Компьютерная программа Excel является одной из наиболее востребованных среди базового пакета Microsoft Office. Бухгалтер при помощи формул, занесенных в ячейки, посчитывает заработную плату. Маркетолог, используя таблицы, ведет систематизированную работу с клиентами. Менеджер готовит диаграммы на производственное совещание. Экономист, применяя фильтры, обрабатывает первичную информацию и вычисляет показатели работы компании. Образно говоря, можно сказать, что сотрудникам многих профессий, работающих на компьютере, Excel и Word необходимы в той же мере, в какой человеку за столом требуется ложка и вилка.

Excel, являясь табличным редактором, имеет специальные инструменты, которые могут легко и удобно составлять различные таблицы и проводить в них всевозможные вычисления. Кроме того, мастер диаграмм предоставляет возможность построения графиков различного вида по данным указанного диапазона. А мастер функций позволяет приложению творить чудеса. Оно способно вычислять среднее арифметическое, подсчитывать количество заполненных ячеек и работать с логическими выражениями. Многие пользователи этим и ограничиваются, не подозревая об истинных возможностях программы, и записываются на курсы Еxcel, желая освоить несколько нехитрых приемов работы.

Но для того, кто владеет приложением на профессиональном уровне, оно превращается в инструмент, позволяющий ускорить выполнение профессиональных задач, а по некоторым проблемам – сделать возможным их решение. Особенно полезной программа оказывается для работников финансово-экономических отделов и служб маркетинга.

Она предоставляет возможность консолидации данных, позволяя их группировать, составлять сводные таблицы и подбивать итоги. В ней имеется процедура «Поиск решения», помогающая находить ответы, избегая сложных многоступенчатых алгоритмов. Приложение умеет работать с макросами, подбирать параметры путем подстановок данных, графически отражать данные, сохраняя связь с исходной таблицей, определять текущую и будущую стоимость платежей, а также их сроки и процентные ставки и многое другое.

Компьютерные курсы – это не прихоть от нежелания работать самостоятельно. Excel для профессионалов, в отличие от начального уровня, не рекомендуется изучать по книгам и советам друзей. Это будет непроизводительная трата сил и времени. Да и эффективность работы окажется значительно ниже, поскольку не удастся освоить материал в полном объеме. Один только раздел об импорте данных, который показывает, как Excel помогает в использовании специализированных бухгалтерских приложений, требует дополнительного программного обеспечения и практического опыта.

Если Excel будет использоваться для работы, не нужно относиться к нему, как к простенькой программе, способной нарисовать табличку. Лучше подойти серьезно к его изучению, и в дальнейшем он окажется постоянным и незаменимым помощником.